验证和批准的专家的人工成本从而显着缩短了整个工作周期。例如在审批过程需要一到两周之前数字化有助于在几个小时内完成相同的任务。如果我们将公司每年处理的文件数量和参与准备过程的员工数量相加则数字化节省的费用可达数千万卢布。改用有法律风险吗俄罗斯有几种类型的人员文件的存档存储监管法律尚未通过但一些要点已经在起作用一般公司内部文件的协调和公司间电子签名法。第一个风险是在保持法律意义。

的同时正确签署文件。在这里主要的法律标准是电子 南非 WhatsApp 号码列表 数字签名它使文件合法。数字签名分为三种类型简单数字签名替代主管的蓝色签名但用于有限的文件列表。例如它可用于确认银行转账。不合格电子签名由未经认可的中心和公司自己签发。该组织本身确认了该签名的合法性。在公司内外更换董事的蓝色签名。合格的电子数字签名由合格的认可中心颁发。它具有最大的法律价值取代了董事的湿印章和蓝色签名。不幸的是数字签名不适用于大多数国际文件。

在俄罗斯境内数字签名的使用使文件流完全数字化并保证其合法性。因此不仅可以在公司内部构建还可以与承包商或国家一起构建。第二个风险是监管框架的准备。法律要求在公司内部引入之前必须采用所有法规并与员工和交易对手签署电子文件交换协议。此外有必要准备正确处理文件的说明。文件数字化的实用建议不要害怕转向新的切换到的过程可能看起来复杂且有风险但如果您正确处理问题并使用完善的流程您可以显着节省优化的时间和金钱。